一、项目编号：SCDZ-2025-556587，项目包号： 1
二、项目名称：市档案馆库藏档案数字化扫描加工
三、成交信息：
******有限公司
******街道复元三路3599号光明大厦CD座1单元901-905
成交金额：2385.00， 大写(人民币)：贰仟叁佰捌拾伍元整
四、主要标的信息：
详见附件
五、报价信息：
| 服务分项名称 | 技术指标 | 数量 | 计量单位 | 供应商报价(元) | 是否中标 |
|---|---|---|---|---|---|
| 市档案馆库藏档案数字化扫描加工 | （1）投标人必须使用具有自主知识产权数字化加工平台软件进行生产，保证加工质量及可追溯性。 （2）扫描图像格式为 JPG 或 TIFF。 （3）彩色扫描，扫描分辨率不低于 300dpi，对于案卷中出现的字迹较小、较密集或其它招标方认为有必要的情况，须将分辨率提高到 600dpi。 （4）图像清晰，无歪斜、黑边。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于 1 度。图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。 （5）对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌的原则。 （6）对扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量， 节省存储空间。 （7）扫描图像无错页、漏页。 （8）著录信息和扫描图像必须一一对应。 （9）档案拆卷和装订还原不得损坏、遗失原始档案。 （10）采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 （11）扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。 （12）对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描；折子页等超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。 （13）成品格式要求：满足招标方要求，挂接在招标方档案管理系统中能正常使用的档案才认定为成品。成品数据导入招标方档案管理系统，并通过目录索引系统能正确调用。经技术处理后的图像文件应封装为双层 PDF 文件，并将封装好的文件存储到相应文件夹中。 （14）中标方应使用 OCR 转换软件，经过校对要求识别正确率达到 100％。 （15）对年代久远的破损卷宗在数字化前进行修补应满足以下质量要求： 1）修裱所用材料应具有最适宜延长档案寿命的强度和特性，修裱材料和技术方法不得对档案制成材料产生副作用或损害。 2）根据不同破损档案的纸张强度状况、字迹洇褪状况采用不同的方法进行托裱。在托裱中，裱件应达到宁薄勿厚、宁软勿硬；配料颜色宁浅勿深；浆糊宁少勿多。 3）修裱成品应保持档案原貌，不得损害原件上任何历史痕迹，不得造成文字等信息洇褪扩散。 4）修裱成品应具有较高的耐折度和撕裂度，以利于延长档案寿命。 5）修裱成品应薄且光洁、舒展平整、质地柔软。裱件不崩裂，不变形走样，托纸与档案原件不得形成空壳。 6）需要装订的档案裱件，在修裱、整裁后应留有装订边，以便成卷成册装订。 （16）扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。 （17）乙方自带全部服务设备及相应的软件，自觉遵守采购单位的有关规章制度。 （18）人员：乙方人员要有很高的纪律性和自觉性；服务期间不得随意更换工作人员（特殊情况除外）。 （19）设备：乙方初始提供用于本项目的电脑、扫描仪等软硬件装备，要求必须性能完好，且只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。 | 9,000 | 页 | 2385.00 | 是 |
六、项目联系方式
采购单位：枣庄市档案馆
联系方式：宋东平 ******
2025年07月24日
