2025年干部人事档案数字资源服务项目
（二次）比选公告
一、采购项目名称：2025年干部人事档案数字资源服务项目（二次）
二、采购项目内容：拟采购2025年干部人事档案数字资源服务项目，服务须符合国家有关技术规范和技术标准。包含全新干部人事档案数字化制作、新增干部人事档案材料数据维护、干部人事档案管理信息系统运行维护及升级服务等。详细参数如下：
序号 |
采购项目 |
规格/参数要求/项目描述 |
数量 |
备注 |
1 |
全新档案整理及数字化制作 |
1. 人员建库：对照纸质档案，并参照《干部任免审批表》填写说明进行人员基本信息录入，包括人员姓名、性别、民族、出生日期、公民身份号码、籍贯、出生地、参加工作 时间、政治面貌、入党时间、工作单位及职务、现职时间、学历学位信息等 2. 目录建库：根据统一的干部人事档案目录格式和业主已整理好的干部人事档案顺序进行档案 目录建库，包括序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注，要求逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。 3. 打印装订：打印干部档案目录；根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。 4. 档案扫描：每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。 5. 原始图像制作：对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过1°。 6. 高清图像（优化图像）制作：在原始图像质量基础上：图像的排列顺序******居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。 7. 数据审核：图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。 8. 数据备份：提供干部数字档案数据备份。 两表制作： 工资变动情况表：将干部1993年工改以后产生的工资，根据档案9-1的工资材料中前后逻辑变化情况填写至工资变动情况表中。 9. 职务变动登记表：将干部参加工作以来，根据9-2的人事任免材料中职务时间、层次前后变化情况填写至职务变动情况表中。 |
32卷 |
按实际制作数量结算 |
2 |
新增干部人事档案材料数据维护 |
新增材料收集装盒、人员建库、目录录入、打印装订、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、数据审核、数据备份、两表制作更新。 |
426卷 |
按实际制作数量结算 |
3 |
干部人事档案管理信息系统运行维护及升级服务 |
1.其中运维服务包含： 对系统软硬件进行全面检查、优化，解决各功能模块运行中发现的问题，确保系统正常运行。做好系统平台情况记录与备份，整理数据库，提高数据存取速度。 2.其中升级服务包含： (1)加密算法升级：根据国密、专用字节流等，可将图像进行加解密操作，解密情况下可查看、打印、导出档案。加密情况下，通过目前市面上的图像查看软件以及各种暴力破解，均无法查看档案图像的真实内容。 (2)服务JAR包升级：UMSP控制台，可根据用户需求，进行自定义表单的定制。 (3)后端连接加密服务升级：提供SM4国密标准加密，可根据自身单位需求，进行加密调整。 |
1次 |
|
4 |
技术服务 |
根据《贵州省档案数字化外包安全管理工作规定》文件要求，提供数据迁移校对工具和FTS数据检测校验工具，配合用户方通过计算机自动检验的方式进行100%检验，且合格率达到100%。确保档案数字化成果符合国家有关档案业务规范和技术标准要求。 |
1项 |
三、预算金额：65200.00元
四、响应文件提交时间：2025年10月14日-2025年10月16日，8:30—17:00。
评审时间：2025年10月17日，10:00分。
五******办公室
评审地点：综合开标室（凯里校区）
六、供应商资格及要求：
（一）一般资格要求：中华人民共和国境内能够独立承担民事责任的法人或其他组织，符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定：
①具体要求：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件，或自然人身份证明；
②具体要求：提供2024******银行出具的资信证明。
③具体要求：提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（格式自拟）。
④具体要求：有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：（1）2025年至今任意1个月缴纳税收的凭据或证明材料（依法免税的供应商须提供相应证明文件）；（2）2025年至今任意1个月缴纳社会保障资金证明材料（不需要缴纳社保资金的供应商须提供相应证明文件）；
⑤具体要求：提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
⑥具体要求：a.供应商须承诺：在“信用中国”网站（******）、中国政府采购网（******）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果（提交截图）；
******法院失信被执行人实施信用联合惩戒的通知》黔发改财金（2020）421号文件要求，******法院失信被执行人，如被列入取消其投标资格（提交截图）。
（二）特殊资格要求：供应商须具有省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”乙级及以上资格证书。
（三）报价书。
上述（一）（二）材料及报价书******办公室，超过规定时间的报价无效。
七、评审方式：本项目采用综合评分法进行评审。
综合评分法，是指投标文件满足采购文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标供应商为中标候选人的评标方法。采用综合评分法的，评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列，得分且投标报价相同的，按技术和商务优劣顺序排列。评审因素见附件。
本项目采用二轮报价，即供应商需要到现场进行一次最终报价，供应商的法定代表人或其授权代表未参加比选的视为无效响应。
八、其他补充事宜：其他事项（如样品提交、现场踏勘等）：自行勘察。
技术咨询：张老师 联系电话：******
联系人：许老师
地******学院）
联系电话：0855-****** 传 真：******
- 附件【附件1：评分标准.docx】已下载次
