各相关单位:
根据工作需要,我单位计划举办2025年“巾帼红·三亚幸福家”巾帼志愿服务项目,现诚邀各符合条件的社会组织积极参与该项目报价工作,并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格(报价高于经费预算视为无效报价)、实施方案、同类项目策划执行经验、整体服务等因素,最终确定承办方,并与之签订采购合同。
一、项目预算
项目总体预算费用(含税价)不超过11万元。
二、项目服务时间
自合同签订起12个月。
三、项目内容要求
为充分发挥巾帼志愿者在社会服务、科普教育、文化传承、基层治理等文明城市建设领域中的独特优势,聚焦妇女儿童群众实际需求,拟采用提供“送服务”志愿活动、培育“小小志愿讲解员”等方式开展2025年“巾帼红·三亚幸福家”巾帼志愿服务系列活动,提升妇女儿童幸福感获得感。
(一)常态化开展“送服务”志愿活动
根据市妇联巾帼志愿服务工作要求,在服务期内需开展不少于38场活动。每月至少组织3场活动,其中1场为以垃圾分类、禁塑环保、节能低碳等生态文明建设为主题的巾帼志愿服务。活动内容涵盖关爱服务、文化惠民、假期助学、女性健康、科学普及、法律服务、卫生整治、禁塑环保、垃圾分类、节能低碳等多个方面。(详见附件1)
(二)开展“童声大使”计划—小小志愿讲解员培训
******小学生公开遴选20名学员,以情景模拟与实践训练为核心培养模式,特邀资深讲解专家开展系统化专业培训,课程涵盖场馆历史文化精要、讲解礼仪规范与实务技巧、语言艺术表达及临场******居民、游客(特别是同龄人、亲子家庭)提供导览讲解、三亚旅游推介等各类宣讲类志愿服务活动,累计不少于20场。建立健全激励机制。(详见附件2)
(三)巾帼志愿服务指导和队伍建设
协助市妇联指导各区(育才生态区)妇联、村级妇女组织、两新妇女组织以及各行各业社会巾帼志愿者、高校巾帼志愿者等参与多样惠民志愿服务活动,常态化开展志愿服务活动情况统计、宣传和沟通联系。发现巾帼志愿服务存在问题、困难,提出建设性解决措施,进一步挖掘巾帼志愿服务典型和工作亮点。协助做好市级巾帼志愿者注册登记工作;协助做好各区(育才生态区)妇联组织本辖区妈妈环保团、妈妈训教团、家庭教育志愿者等巾帼志愿者注册登记,并积极发动和组织引领更多妇女加入巾帼志愿者队伍,推动点位巾帼志愿者队伍和活动规范化建设,规范巾帼志愿活动、服务、活动和资料收整。
四、服务工作要求
(一)服务期间,服务供应商根据全国妇联巾帼志愿服务工作相关要求,提出市级巾帼志愿服务示范点(试点)规范建设相关工作建议。根据市妇联要求,结合实际,策划好12个月的巾帼志愿服务工作方案和计划、小小志愿者培训方案和计划、建立健全志愿服务激励机制等工作。方案计划需经市妇联确认无误后方可执行。项目开展期间,随时将情况报市妇联知悉,以便根据需求调整执行方向。
(二)服务期间,服务供应商合作意愿强,服务意识好,具备履行服务所必需的人员、设备和专业业务能力等,确保服务质量。需能安排好活动各环节后勤保障、安全保障和服务保障等工作,安排专人全程对接联系活动事宜。每场活动有相应工作人员跟班管理、服务和落实项目工作,尤其是做好组织参与外场活动时应为参与活动人员购买安全保险等保障工作。做好本项目活动组织协助和记录(含签到表、活动文字情况记录表、物资采购记录,按要求拍摄带水印和无水印的照片等记录)以及相关资料和物品的筹备、整理、准备和发放等。
五、项目供应商资质要求
(一)一般资格要求
承办方需符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,并提供下列材料:
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件(工商营业执照副本、组织机构代码证副本和税务登记证副本,或多证合一的营业执照),自然人的身份证明,企业信用证明)等;
2.承接方前三年内有依法缴纳税收、社会保障资金及按要求履行年度报告公示义务,无不良记录;可主动做好活动验收整理工作,开具符合活动内容的海南增值税普通发票。
3.服务策划方案,包括但不限于项目服务整体方案、配套服务、执行安排和相关保障等相关内容;
4.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(自行声明);
5.如无特殊情况,供应商必须在规定时间内完成项目实施。
(二)特殊资格要求
1.供应商如为在民政部门登记成立的社会组织,需提供登记证书及上一年度年检合格证明。
2.具有公益性、非营利性,内部治理结构完善,各种规章制度健全,拥有良好的社会公信力和较强的公益项目服务能力。
六、报价内容要求
(一)基本资料。报名表和诚信承诺书(格式详见附件)需盖公章,并作为报价材料正文第一、第二页;营业执照及相关资质证明复印件、法人代表身份证正反面复印件、企业信用证明。
(二)项目策划实施方案和预算。包含但不限于:活动策划实施方案、师资库和就业资源介绍、培训场所、培训安排和预算等。
(三)企业介绍类材料。包括但不限于企业简介、服务资源、以往服务同类项目案例及证明、项目团队介绍及资质证明等。
七、报价方式
(一)报价时间:2025年6月25日(周三)下午17:00截止。
(二)报价材料要求:请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格,相关报价材料加盖单位公章后密封送至市妇联,逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。所报送材料须提交正本一份,副本六份,共七份,正本副本均盖章封装。凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装,并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”,不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋,否则作无效标处理。
******总工会办公楼703室宣传和发展部。联系方式:******、******。
八、注意事项
恶意低价报价或超出总预算的报价,均视为无效报价方案。项目采用全费用包干报价,服务供应商报价应包含但不限于授课费用、场地租赁费、物料费、资料费、策划费、交通费、住宿费、人员工资(包括应交的五险等费用)、材料整理费、加班费、突发性作业费、误餐费、劳保费、福利费、保险费、风险金和税费、利润、不可预见费等在项目实施过程中的全部费用,服务供应商报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在报价中。
附件:
1.常态化开展“送服务”志愿活动参考方案
2.“童声大使”计划—小小志愿讲解员培训参考方案
3.信用承诺书
4.报价表
三亚市妇女联合会
2025年6月18日